Crear un template de sitio

Publicado: noviembre 7, 2010 en Uncategorized

En ocasiones vas a requerir crear un template de sitio, solo que algunos template si te lo permiten y otros no.

Para los que si te permiten deberas hacer los siguiente:

Sitúate en el sitio del cual requieres el Template, ve al menu SITE ACTION>Site Settings

save as temlplate

Asigna un nombre y listo

Pero que hay si no te aparece esta opción?

Para ello deberás situarte en el sitio y agregar los siguiente: /_layouts/savetmpl.aspx

otra forma

Listo, espero les sea útil. Saludos!

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Exportar / Importar un sitio

Publicado: noviembre 7, 2010 en Uncategorized

 

servicios de sharepoint  Exportar el sitio

Para migrar un sitio de SharePoint al menos en 2007 se debe de utilizar el comando EXPORT /IMPORT. Ya que el comando BACKUP no se tienen solo respalda TOPS LEVEL de la colección de sitios.

Consideraciones:

Deberás revisar si se cuenta con espacio en el servidor

Como emplearlo:

  • Deberas situarte en el servidor Aplicativo
  • Colocarte en la ruta donde requieres el archivo o bien en la siguiente ruta: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\BIN

Referencias

Nombre del sitio a respaldar:

Tablero de seguimiento

Ruta del sitio a respaldar

http://rh/Operaciones/Seguimiento

Comando a utilizar

EXPORT

Como ejecutaría el comando: stsadm -o export -url “http://rh/Operaciones/Seguimiento” -filename “exportablero” -overwrite

Sasadm -o export: indica la acción a realizar
-url: es el sitio del cual se requiere sacar el respaldo mediante el comando EXPORT
-filename: es el nombre del archivo que se le asignara al respaldo el cual se genera con extensión CMP y adicional crea un archivo .log donde registra lo que hizo al ejecutar el comando
-overwrite: es el parametro que indica que sobre escriba si existiera un archivo con ese nombre.

OJO: el respaldo se almacenará en la ruta donde estés ubicado. Al culminar el reporte te enviara un archivo final al igual de generarte un archivo .log

Importar el sitio

Una vez culminado el export deberás generar lo siguiente:

  • Crear un sitio en Blanco en SharePoint el cual será el repositorio para colocar ahí el respaldo.

Referencias:

stsadm -o import  
-url http://ti/ctiprop2/tableroti” ruta del sitio en blanco en el cual se alojara el respaldo generado
-filename “c:\program files\Common Files\Microsoft Shared\webservers Extensions\12\BIN\exportablero.cmp” Nombre y ruta donde se encuentra el respaldo
-includeusersecurity Parametro para que incluya la seguridad del sitio superior

Captura

Herramienta administrativa para SharePoint que te permite extraer diferentes reportes como:

  • A que grupos pertenece un usuario.
  • Reporte de Sitios que heredan o no permisos
  • Permisos para un usuario
  • Manejo de sitios entro otras

 

Referencia de Herramienta:

http://sushi.codeplex.com/

Download para verisón 2007 y 2010

http://sushi.codeplex.com/releases

Espero les sirva y que les sea de ayuda, sobre todo si no tienes alguna herramienta administrativa de SharePoint.

Saludos a todos!

Todo por culpa del Antivirus…

Publicado: marzo 27, 2010 en Uncategorized

En una ocasión tenia la siguiente falla:

Al memento de enviar suscribir la gene a las alertas en los servicios de SharePoint ya sea en una lista, librería, tareas etc, me permitia suscribirlos y les enviaba alerta, sin embargo al registrar algun cambio, la alerta no era enviada….

Despues que investigamos en el server vimos que estaba habilitado el antivirus y este tenia un agente que bloqueaba el puerto de correo en esta caso el 25…

Para no hacer el cuento más larga, lo solucionamos desactivando el antivirus, hicimos pruebas y funcionaron las alertas, pero que? la idea es dejar al server sin antivirus? Los antivirus traen la opcion de configurar para que ese aplicacion que detecta trafico en el puerto lo deje abierto, con esto se solucionara el problema..

Para que lo tomemos en cuenta…

Agregando un Flujo de trabajo

Publicado: marzo 4, 2010 en Uncategorized

En Workflow Task Active todas las opciones:

Puedes agregarlo en cualquier elemento, solo tienes que entrar en el y elegir el menu Settings del elemento y apareceran una columna de opciones, elije Workflow settings

Sigue los pasos:

Asignar nombre
Task List: Historial del wokflow
History List: Historial
Start Option: Activa la casilla “Start this workflow when a new item is created
En Workflow Task: Seleccione All pasrticipant simultaneusly (parallel)
Allow workflow participant to:
Selecciona “Reasingn the task to another person

En las tareas del Workflow selecciona:

En el Dafault Workflow Start Values, selecciona las siguientes opciones:

Para culminar el Workflow deberás activar las opciones que siguen:Pulsa OK y verifica que en realidad haga el trabajo que configuraste, en caso contrario revisa las opciones que activaste.

Una de las aventuras que me tocó vivir al trabajar en SharePoint 2007, es el tener la deficiancia de la aplicación de buenas a primeras ya que un sitio dejó de verse, ya te imaginarás el caos para las áreas de la empresa que tenían su información y ahora ya no la podían ver.

La verdad es un problema instalar los parches por la cuestion de la ventana de mantenimiento que tienes que abrir, sin embargo digamos que son un mal necesario. La aplicación no contaba con service pack 2 y una de las cosas que hace el service pack es agregarle propiedades como inexacion a una de las tablas de manera que es una correccion al tardía por parte de Micrsoft pero ni hablar.

El caso es que si manejas SharePoint o cualquier otra aplicacion te documentes bien en los service Packs que vas a instalar, tomes bien los tiempos que te tardarás en el mantenimiento, ten en la mira  a los que pudieran estar involucrados y ten preparado un roll back.

Te recuerdo que para el SP2 de SharePoint, hay un fix acerca de la fecha de expiración de la aplicación , que de hecho hablo en un post pasados

Tal vez cuando hayas iniciado a trabajar en SharePoint ya estaba la version 2007 implementada, si es así te conviene revisar lo siguiente:

Verificar el numero de sitios que estan creados

Como estan estructurados los permisos en los portales

Y verificar el tamaño de la base de datos debido a este articulo,  http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=108959&clcid=0x409  

que podria afectarte en gran manera al perfomance, a la indexación y search en el SharePoint, ya que si sobrepasa estos limitestendras graves problemas.

Un Saludo a todos.