Comunidad SharePoint Colabora... El Agente Ricardo Isaí.

Crear un template de sitio

sharepointhelp — Sun, 07 Nov 2010 17:32:18 +0000

En ocasiones vas a requerir crear un template de sitio, solo que algunos template si te lo permiten y otros no.

Para los que si te permiten deberas hacer los siguiente:

Sitúate en el sitio del cual requieres el Template, ve al menu SITE ACTION>Site Settings

Asigna un nombre y listo

Pero que hay si no te aparece esta opción?

Para ello deberás situarte en el sitio y agregar los siguiente: /_layouts/savetmpl.aspx

Listo, espero les sea útil. Saludos!

Exportar / Importar un sitio

sharepointhelp — Sun, 07 Nov 2010 17:13:35 +0000

Exportar el sitio

Para migrar un sitio de SharePoint al menos en 2007 se debe de utilizar el comando EXPORT /IMPORT. Ya que el comando BACKUP no se tienen solo respalda TOPS LEVEL de la colección de sitios.

Consideraciones:

Deberás revisar si se cuenta con espacio en el servidor

Como emplearlo:

Deberas situarte en el servidor Aplicativo

Colocarte en la ruta donde requieres el archivo o bien en la siguiente ruta: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\BIN

Referencias

Nombre del sitio a respaldar:

Tablero de seguimiento

Ruta del sitio a respaldar

http://rh/Operaciones/Seguimiento

Comando a utilizar

EXPORT

Como ejecutaría el comando: stsadm -o export -url “http://rh/Operaciones/Seguimiento” -filename “exportablero” -overwrite

Sasadm -o export:	indica la acción a realizar
-url:	es el sitio del cual se requiere sacar el respaldo mediante el comando EXPORT
-filename:	es el nombre del archivo que se le asignara al respaldo el cual se genera con extensión CMP y adicional crea un archivo .log donde registra lo que hizo al ejecutar el comando
-overwrite:	es el parametro que indica que sobre escriba si existiera un archivo con ese nombre.

OJO: el respaldo se almacenará en la ruta donde estés ubicado. Al culminar el reporte te enviara un archivo final al igual de generarte un archivo .log

Importar el sitio

Una vez culminado el export deberás generar lo siguiente:

Crear un sitio en Blanco en SharePoint el cual será el repositorio para colocar ahí el respaldo.

Referencias:

stsadm -o import
-url	“http://ti/ctiprop2/tableroti” ruta del sitio en blanco en el cual se alojara el respaldo generado
-filename	“c:\program files\Common Files\Microsoft Shared\webservers Extensions\12\BIN\exportablero.cmp” Nombre y ruta donde se encuentra el respaldo
-includeusersecurity	Parametro para que incluya la seguridad del sitio superior

SUSHI, SharePoint Utility with a Smart, Helpful InterfaceH

sharepointhelp — Wed, 20 Oct 2010 16:34:25 +0000

Herramienta administrativa para SharePoint que te permite extraer diferentes reportes como:

A que grupos pertenece un usuario.
Reporte de Sitios que heredan o no permisos
Permisos para un usuario
Manejo de sitios entro otras

Referencia de Herramienta:

http://sushi.codeplex.com/

Download para verisón 2007 y 2010

http://sushi.codeplex.com/releases

Espero les sirva y que les sea de ayuda, sobre todo si no tienes alguna herramienta administrativa de SharePoint.

Saludos a todos!

Todo por culpa del Antivirus…

sharepointhelp — Sat, 27 Mar 2010 02:55:57 +0000

En una ocasión tenia la siguiente falla:

Al memento de enviar suscribir la gene a las alertas en los servicios de SharePoint ya sea en una lista, librería, tareas etc, me permitia suscribirlos y les enviaba alerta, sin embargo al registrar algun cambio, la alerta no era enviada….

Despues que investigamos en el server vimos que estaba habilitado el antivirus y este tenia un agente que bloqueaba el puerto de correo en esta caso el 25…

Para no hacer el cuento más larga, lo solucionamos desactivando el antivirus, hicimos pruebas y funcionaron las alertas, pero que? la idea es dejar al server sin antivirus? Los antivirus traen la opcion de configurar para que ese aplicacion que detecta trafico en el puerto lo deje abierto, con esto se solucionara el problema..

Para que lo tomemos en cuenta…

Agregando un Flujo de trabajo

sharepointhelp — Thu, 04 Mar 2010 20:24:39 +0000

En Workflow Task Active todas las opciones:

Puedes agregarlo en cualquier elemento, solo tienes que entrar en el y elegir el menu Settings del elemento y apareceran una columna de opciones, elije Workflow settings

Sigue los pasos:

Asignar nombre

Task List: Historial del wokflow

History List: Historial

Start Option: Activa la casilla “Start this workflow when a new item is created
En Workflow Task: Seleccione All pasrticipant simultaneusly (parallel)

Allow workflow participant to:

Selecciona “Reasingn the task to another person

En las tareas del Workflow selecciona:

En el Dafault Workflow Start Values, selecciona las siguientes opciones:

Para culminar el Workflow deberás activar las opciones que siguen:Pulsa OK y verifica que en realidad haga el trabajo que configuraste, en caso contrario revisa las opciones que activaste.

La importancia de Service Pack en SharePoint

sharepointhelp — Sat, 28 Nov 2009 15:54:41 +0000

Una de las aventuras que me tocó vivir al trabajar en SharePoint 2007, es el tener la deficiancia de la aplicación de buenas a primeras ya que un sitio dejó de verse, ya te imaginarás el caos para las áreas de la empresa que tenían su información y ahora ya no la podían ver.

La verdad es un problema instalar los parches por la cuestion de la ventana de mantenimiento que tienes que abrir, sin embargo digamos que son un mal necesario. La aplicación no contaba con service pack 2 y una de las cosas que hace el service pack es agregarle propiedades como inexacion a una de las tablas de manera que es una correccion al tardía por parte de Micrsoft pero ni hablar.

El caso es que si manejas SharePoint o cualquier otra aplicacion te documentes bien en los service Packs que vas a instalar, tomes bien los tiempos que te tardarás en el mantenimiento, ten en la mira a los que pudieran estar involucrados y ten preparado un roll back.

Te recuerdo que para el SP2 de SharePoint, hay un fix acerca de la fecha de expiración de la aplicación , que de hecho hablo en un post pasados

Atención si haz utilizado SharePoint desde la versión 2001 hasta la 2007.

sharepointhelp — Sun, 27 Sep 2009 02:02:32 +0000

Tal vez cuando hayas iniciado a trabajar en SharePoint ya estaba la version 2007 implementada, si es así te conviene revisar lo siguiente:

Verificar el numero de sitios que estan creados

Como estan estructurados los permisos en los portales

Y verificar el tamaño de la base de datos debido a este articulo, http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=108959&clcid=0×409

que podria afectarte en gran manera al perfomance, a la indexación y search en el SharePoint, ya que si sobrepasa estos limitestendras graves problemas.

Un Saludo a todos.

La importancia de los RSS en los Blogs de Sharepoint.

sharepointhelp — Sat, 01 Aug 2009 19:16:45 +0000

(Real Simple Syndication) es un formato de texto estándar basado en el lenguaje XML. El formato fue creado en el año 1999 por Netscape pero comenzó a popularizarse a finales de 2004. El RSS es una tecnología para distribuir información universalmente, lo que se conoce como sindicación. Mediante el RSS podemos distribuir, por ejemplo, noticias, módulos de aprendizaje, publicaciones, trabajos científicos y weblogs.

Si no les es posible estar todo el día conectados al SharePoint a los colaboradores de tu empresa es viable que los tengas enterados de los post que liberas mediante el servicio de RSS y para activarlo en los logs deberas hacer lo siguiente:

Situate en el Blog , ve a menu Site Action>Site Settings, de las opciones que muestran situate en la columna Site Administration y elige RSS aparecen las opciones para que configures las alertas de los RSS en el blog, despues de ello al momento que regreses al blog veras el icono de RSS asi tus colaboradores podrán utilizarlo y les aparecerá de la siguiente forma:

Asegurate de esto…

sharepointhelp — Sun, 07 Jun 2009 00:34:27 +0000

Si aun no instalas o ya instalaste el SP 2 de SharePoint 2007 toma en cuenta lo siguiente:

Al momneto de instalarlo hay un bug en l aplicación que hace que te deje a Sharepoint instalado como versión de prueba y estarías funcionando con 180 días con el producto.

No te preocupes esto lo podrás solucionar de la siguiente manera: Deberas ingresar al administrador Central y deberás escribir el numero de licencia y listo seguirá funcionando normalmente, lo recomendable para que te cures en salud es reiniciar el server son las medidas pertinentes y volver a revisar si la licencia no te la volvió a quitar.

Ubicación de la base de datos

sharepointhelp — Wed, 06 Aug 2008 21:44:21 +0000

Al igual que los logs es de gran importancia ubicar o saber donde estan las bases de datos para lo que se ofrezca y esto se logra de la siguiente manera.

Ingresar al Administrador Central > Aplication Management > Web Aplication List >elegir en que locacion esta que podria ser -80 > de la ventana depsplegada elegir Content Databases, enseguida muestra la descripción de la base de datos.

Para saber el tamaño de las bases de datos elegir en el Administrador Central, en FARM TOPOLOGY,

Ingresar al Server de la Base de Datos > Ingresar al SQL sever Management Administration > Databases > Buscar la base de datos boton derecho y nos dará el tamaño de la misma, al igual al buscarla en el disco duro SQLDATA > deberas ubicar la base de datos por el nombre, hay que recordar que tienen extencion (.MDF)