Noviembre 28, 2009
Una de las aventuras que me tocó vivir al trabajar en SharePoint 2007, es el tener la deficiancia de la aplicación de buenas a primeras ya que un sitio dejó de verse, ya te imaginarás el caos para las áreas de la empresa que tenían su información y ahora ya no la podían ver.
La verdad es un problema instalar los parches por la cuestion de la ventana de mantenimiento que tienes que abrir, sin embargo digamos que son un mal necesario. La aplicación no contaba con service pack 2 y una de las cosas que hace el service pack es agregarle propiedades como inexacion a una de las tablas de manera que es una correccion al tardía por parte de Micrsoft pero ni hablar.
El caso es que si manejas SharePoint o cualquier otra aplicacion te documentes bien en los service Packs que vas a instalar, tomes bien los tiempos que te tardarás en el mantenimiento, ten en la mira a los que pudieran estar involucrados y ten preparado un roll back.
Te recuerdo que para el SP2 de SharePoint, hay un fix acerca de la fecha de expiración de la aplicación , que de hecho hablo en un post pasados
Septiembre 27, 2009
Tal vez cuando hayas iniciado a trabajar en SharePoint ya estaba la version 2007 implementada, si es así te conviene revisar lo siguiente:
Verificar el numero de sitios que estan creados
Como estan estructurados los permisos en los portales
Y verificar el tamaño de la base de datos debido a este articulo, http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=108959&clcid=0×409
que podria afectarte en gran manera al perfomance, a la indexación y search en el SharePoint, ya que si sobrepasa estos limitestendras graves problemas.
Un Saludo a todos.
Agosto 1, 2009
(Real Simple Syndication) es un formato de texto estándar basado en el lenguaje XML. El formato fue creado en el año 1999 por Netscape pero comenzó a popularizarse a finales de 2004. El RSS es una tecnología para distribuir información universalmente, lo que se conoce como sindicación. Mediante el RSS podemos distribuir, por ejemplo, noticias, módulos de aprendizaje, publicaciones, trabajos científicos y weblogs.
Si no les es posible estar todo el día conectados al SharePoint a los colaboradores de tu empresa es viable que los tengas enterados de los post que liberas mediante el servicio de RSS y para activarlo en los logs deberas hacer lo siguiente:
Situate en el Blog , ve a menu Site Action>Site Settings, de las opciones que muestran situate en la columna Site Administration y elige RSS aparecen las opciones para que configures las alertas de los RSS en el blog, despues de ello al momento que regreses al blog veras el icono de RSS asi tus colaboradores podrán utilizarlo y les aparecerá de la siguiente forma:
Junio 7, 2009
Si aun no instalas o ya instalaste el SP 2 de SharePoint 2007 toma en cuenta lo siguiente:
Al momneto de instalarlo hay un bug en l aplicación que hace que te deje a Sharepoint instalado como versión de prueba y estarías funcionando con 180 días con el producto.
No te preocupes esto lo podrás solucionar de la siguiente manera: Deberas ingresar al administrador Central y deberás escribir el numero de licencia y listo seguirá funcionando normalmente, lo recomendable para que te cures en salud es reiniciar el server son las medidas pertinentes y volver a revisar si la licencia no te la volvió a quitar.
Agosto 6, 2008
Al igual que los logs es de gran importancia ubicar o saber donde estan las bases de datos para lo que se ofrezca y esto se logra de la siguiente manera.
Ingresar al Administrador Central > Aplication Management > Web Aplication List >elegir en que locacion esta que podria ser -80 > de la ventana depsplegada elegir Content Databases, enseguida muestra la descripción de la base de datos.
Para saber el tamaño de las bases de datos elegir en el Administrador Central, en FARM TOPOLOGY,
Ingresar al Server de la Base de Datos > Ingresar al SQL sever Management Administration > Databases > Buscar la base de datos boton derecho y nos dará el tamaño de la misma, al igual al buscarla en el disco duro SQLDATA > deberas ubicar la base de datos por el nombre, hay que recordar que tienen extencion (.MDF)
Agosto 6, 2008
Los logs que se generan en Sharepoint ayudan en verificar alguna falla en la aplicación por ello en importante saber donde estan almacenado o donde localizarlos.
Ruta en el server: c:\program files\common files\microsoft shared\web server extensions\12\logs
Desde el administrador central
Ingresar al Administrador Central desde el server > Menu Operations > Elija Diagnistic Logging >Situese en el rubro Trace Log y le muestra la ruta en el server donde se almacenan.
Puedes cambiar de ruta los logs.
Julio 31, 2008
El archivo hosts de un equipo de computo, es señal que queda en un sitio que se ha visitado y se utilizaba en los tiempos en que sólo había unos pocos dominios y se enviaba a una lista con todos ellos y sus respectivas IPs en un archivo llamado hosts.
De modo que cuando visitamos algun sitio, la computadora verifica si ya tiene guardado ese dominio, en caso contrario lo guarda en la caché para futuras consultas.
Bueno explico esto ya que ahora existe una herramienta que hace más eficiente el tiempo de respuesta al momento de navegar en páginas de intranet y extranet la aplicacion es llamada F5 y bien puede ser aplicada para hacer que el SharePoint dé un mejor tiempo de respuesta. Y para ello tienes que modificar el archivo Host.
Para encontrar el archivo Host en los diferentes sistemas operativos
Windows 95/98/Me: C:\Windows\hosts
Windows NT/2000: C:\WINNT\System32\drivers\etc\hosts
Windows Vista: C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts
Windows XP: C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts
Windows 2003: C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts
Windows Vista: C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts
Unix (en general): /etc/hosts
Linux (en general): /etc/hosts
MacOS (en general): /etc/hosts
Solo hay que habrirlo en un notepad y cambiar la IP, para que las lineas las dejes como comentario le puedes anteceder el simbolo # y eso hará que la computadora no los tome en cuenta, GUARDAR CAMBIOS y listo
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Julio 4, 2008
Algo que me ha funcionado para poder mostrar una hoja de Excel en un Webpart en una página o Sitio en SharePoint por medio de Excel services, es agregando la librería como libreria valida y esto se logra ingresando al Administrador Central>
SharedServices9004 ingresar a la opción Trusted File Location>haz clic en Add Trusted File Location, en la parte de Address escribe la ruta donde se encuentra la libreria,
sin modificar ninguna otra opción pulsa OK.
Con esto ya puedes agregar un webpart llamado Excel Web Access en un sitio y puedes mandar llamatr el archivo hacia el webpart, editandolo puede quedar de la siguiente forma:
Julio 4, 2008
En cierto momento en que las personas quieren iniciar a subir un archivo a una libreria y le marca error, seguramente es porque el archivo es más grande de lo que el SharePoint te permite para lo cual deberas analizar si es conveniente o no aumentar la esta propiedad, ya que si lo accesan usuarios en lugares foraneas dependeran de su ancho de banda lo rápido o lento que lo puedan abrir, si lo más conveniente es aumentar la cuota, lo podrás realizar de la siguiente forma:
Ingresa al Administrador Central>Shared srvices Administration, elige el puerto que esta utilizando o esta direcionado tu portal y modifica la propiedad en el siguiente campo:
Junio 26, 2008
En ocasiones tendrás que generar templates de listas, contactos librerias, pero que hay cuando las quieres eliminar, donde se guardan?, como las puedes eliminar?
Bueno he aqui la respuesta:
Situate en el sitio padre (Home, Principal) no im´porta que las librerias las hayas generado en un subsitio o un sub-sub-sub-sub sitio, tu situate en el HOME.
Ve a menú Modify All Site Setting> en la columna GALLERIES, haz clic en LIST TEMPLATE y aparecerán los templates que hayas o hayan generado.
Espero que algun día les sirva.
Una de las aventuras que me tocó vivir al trabajar en SharePoint 2007, es el tener la deficiancia de la aplicación de buenas a primeras ya que un sitio dejó de verse, ya te imaginarás el caos para las áreas de la empresa que tenían su información y ahora ya no la podían ver.
